Servizi di gestione orario di lavoro e buoni pasto

Il servizio prevede:

• il coordinamento e la rilevazione delle presenze e assenze del personale tecnico amministrativo per gli aspetti legati alla gestione dell’orario di lavoro (es. permessi orari, ferie, riposi compensativi, modifiche dell’articolazione dell’orario di lavoro, gestione delle prestazioni orarie aggiuntive,…)
• il supporto per  la definizione di interventi e linee guida in materia di orario di lavoro e di servizio del personale tecnico amministrativo
• la gestione dell’approvvigionamento e della distribuzione dei buoni pasto al personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato e determinato

Principali attività

• Rilevare le presenze e le assenze dal servizio del personale TA.
• Gestire l’orario di lavoro, le ferie, i permessi orari e i riposi compensativi.
• Gestire le procedure per la concessione dei permessi per motivi di studio (150 ore).
• Gestire le prestazioni orarie aggiuntive.
• Supportare per la definizione di linee di intervento in materia di orario di lavoro e di servizio.
• Raccordarsi con il Settore Trattamenti Economici per i risvolti giuridici ed economici relativi a particolari tipi di assenze.
• Raccordarsi con l’Area Sistemi e Servizi Informatici per la gestione, l’implementazione e l’aggiornamento dei sistemi informativi per la gestione dell’orario di lavoro.
• Collaborare con l'Unità Professionale Servizi Legali di Ateneo fornendo supporto per l'istruttoria di contenziosi legati alle attività dell'Ufficio.
• Contabilizzare i buoni pasto consegnati e comunicare il computo al Settore Trattamenti Economici ai fini del calcolo della quota di tassazione.
•  Monitorare le variazioni delle linee orarie e delle modifiche del rapporto di lavoro a seguito di congedi o permessi per l’eventuale integrazione/rettifica dei buoni pasto già assegnati.
• Effettuare il conteggio analitico dei buoni pasto consegnati e dei rientri effettuati ai fini della determinazione dei buoni pasto a credito o a debito nei casi di cessazioni, maternità, congedi o variazioni contrattuali che prevedano modifiche al diritto al buono pasto.
• Effettuare attività di front-office in collaborazione con ARAG e CESIA.

Referente: Giulia Bugetti